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绿色设计ppt模板-制作ppt的步骤?

原创:素材网 2023-08-01 13:21:58

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广

制作ppt的步骤?

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2.将工具栏的“50%”改为“66%”

3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标,形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制,在副标题处击右键,选粘贴。

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7.选中文字“计算机专业方向”,在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体,字号改为80,效果中选下划线,颜色改为红色→确定。

8.选中带项目符号的文字,在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9.选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”,改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11.视图→母版→幻灯片母版

12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。

13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”,选“填充效果”,选“双色”,“斜上”→确定→全部应用。

14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用

15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标,画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定

16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定

17、击底部从右边数第二个图标,选“阴影设置”,击“阴影设置”中左数第5个图标,然后击第6个图标选红色

18、击底部从右边数第一个图标,选第三行第二列的图标

19、在图形上击“右键”,选复制,在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键,选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。

20、在图形上击右键,选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面,将旋转改为45度→确定

21、按住“shift”键,再用鼠标单击其他图形,松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中

22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层

23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“”→保存

24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入

25、插入→图片→来自文件→双击天体3

26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定

27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是

28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是

29.插入口→图表→关闭“数据表”(击Χ)→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定

30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书,字号48,颜色为红色→确定

31.幻灯片放映→预设动画→驶入

32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“_”选“最近查看的幻灯片”→确定

33.幻灯片放映→幻灯片切换→“_”→选“随机”→全部应用

34.击“培训中心”,改标题→文件→保存

35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片

36.视图→幻灯片浏览

37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定

38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”(每页6张)→确定

39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定

40.选第4张,击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴

WPS Office 解题步骤

1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”,在“页面颜色”中选红色,单击“文字颜色”选择黄色,单击“确定”。

2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定

3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定

4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定

5、先在第二段后单击,“插入”→“脚注和尾注” →确定

6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选

7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”,选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定

8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对

9、在工具栏中将“75%”改为“85%”,击回车键

10、工具→文字→字数统计→确定

11在“操作向导”栏中选“选择模板,创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定

12、“查看”→工具栏→图形工具

13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成

14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标

15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定

16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”,将幅度改为“40”,角度改为“330”→确定

17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”,颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定

18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成

19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击

20、双击表格,把鼠标移至表格最左上角,当变成“”形状时单击→选工具栏上的“”图标→选“均分”→确定

21、单击表格→选工具栏上的“”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标

22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格,按住左键向右下拖动,直至89右边的单元格,松开,在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和

23、单击“操作向导”右上角的“×”

24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定

25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定

26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符

27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”,线条宽度改为“8”,线条颜色改为“红色”→确定

28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”

29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动,松开

30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排:右→左”→确定

31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排

32、插入→图像→一般图像→单击“”→打开

33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开,再单击其余两个框,松开 “shift”键,在任意一个框上单击“右键”→选“组合”

34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击

35、选中图像,在“操作向导”栏内选“旋转,镜像”→单击“垂直镜像”

36、选中“五边形”,单击右键→选复制,在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”

37、单击“工具栏”中最左上角的图标

38、在“操作向导”栏中单击“选择模板,创建文件”→双击“公文”→双击“报告”

39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定

40、文件→保存所有文件

1. 双击Word

2. 移动光标到 ,按退格键

3. 编辑,单击替换,在查找内容处输入中文,击全部替换

4. 击菜单工具栏,击语言,字典,替换

5. 击50%,下拉击100%

6. 击文件新建,其它中文文档,信封向导,确定,若干,下一步,完成

7. 击文件,新建,中文报告,实用文体向导,确定,下一步,介绍信,若干,下一步,完成。

8. 击格式,样式,新有样式,标题8,应用。

9. 击格式,段落,行距栏,2倍行距,确定。

10. 击格式,段落,段前、后,改数字,确定。

11. 击格式,字体,字符间距,磅值,确定。

12. 击文件,打开,满江红,打开。

13. 击x、z,选中z,击格式,字体,上标,确定。

14. 工具,自动更正,去英语 首大写,确定。

15. 击表格,插入, 列数、行数,确定。

16. 击表格,插入列,击第一行,输入文字。

17. 击表格,击将表格转换成文字,确定。

18. 击表格,将表格自动套用格式,古典x,自动控制 ,确定。

19. 击表格,拆分单元格,输入数字,确定。

20. 击 1.5磅

21. 击文件,页面设置,纸张大小,B5,确定。

22. 击视图,页面,文件,页面设置,页边距数,确定。

23. 击文件,另存为选C为D,双击my files,击保存类型选html,保存。

24. 击视图,页面,视图,页眉和页脚,输入文字,关闭。

25. 击插入,分隔符,确定,文件,打印预览。

26. 插入,图片,艺术字,按要求选,确定,确定,在艺术字上击右键,击设置艺术字格式,环绕紧密型,确定。

27. 击插入,文本框,横排。

28. 击文本框,击右键,设置文本框格式,按要求击,确定。

29. 击插入,图片,来自文件,按要求双击文件夹,按要求击文件,击插入。

30. 击左键, 图,击右键,击组合,取消组合,在其他地方,击左键,拖

31. 击文件,打印预览,击第1页。

32. 击文件,打印预览,击工具栏内第七个图标。

33. 击文件,打印,按要求输入数字,确定。

34. 击帮助,目录和索引,逐个逐层双击寻找。

35. 击文件,打印,在打印内容选文档属性,确定。

36. 按要求选中拖鼠标。

37. 用组合键ctrl home(向前移光标)或用ctrl end(向后移光标)

38. 击回车键,击插入,时间和日期,按要求插入时间,确定。

39. 击插入,自动图文集,自动图文集,自动图文集,添加。

40. 击插入,批准,插入声音对象 、录音键,暂停。

新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如:幻灯片的切换时间 和背景音乐等

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作者:骑着乌龟去旅行 已被分享2次 评论(0) 复制链接

一、准备工作

1、在自己文件夹里建一个文件夹(名叫“XXX课件”)→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。

2、搜集素材:包括声音、图片、影像、文字等,都存在“素材”文件夹内。

二、建立演示文稿

1、启动PowerPoint:双击桌面上的PowerPoint图标(或点“开始” →程序→PowerPoint)→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定

2、保存:点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“_”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名(如“黄河象”) →保存

3、关闭:点“X”按钮

三、修饰、制作演示文稿

1、打开已保存的课件:找到自己制作的课件保存的位置,双击打开课件。

2、输入文字:插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标,在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。

修改文字:用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。

文本框的操作:在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上,变成双箭头时→按住左键,移动鼠标,可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上,变成四个箭头时→按住左键,移动鼠标,可以移动文本框的位置。

3、插入艺术字:插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定

修改艺术字:单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。

改变字的颜色:选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮,单击右面的“_”→(1)单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。(2)单击“填充效果” →①渐变:从“单色、双色、预设”里面选一个(选“双色”后,颜色1、颜色2自己调)→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定②纹理:从给定的纹理样式中选一项→确定。③图案:设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。④图片:单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。

改变字的连线颜色:选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮,可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”,设置方法同填充色设置一样。

4、插入剪贴画:插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定

剪贴画的修改方法与艺术字相同。

5、插入图片:插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入

图片的修改方法与艺术字相同。

6、背景设置:在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色(或填充颜色)→选一颜色→确定→(1)应用(只改变本张幻灯片的背景)(2)全部应用(本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景)

7、插入新幻灯片:插入→新幻灯片→选一版式→确定

(如果点“文件→新建”,则是新建一个演示文稿)

8、复制一张幻灯片:在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。(在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴)

9、插入声音:插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→(1)自动播放(放映幻灯片时声音自动播放)(2)单击时(放映幻灯片时,单击左键才播放声音)

在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放,直到停止”前的“□”,则埋单循环播放,否则只播放一次。

设置声音播到第“N”张幻灯片后停止:单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定

10、自定义动画:选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“_”,选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→(1)单击时(放映时单击左键,运行动画)(2)在前一事件后,输入数字“3”,则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。

设置动画顺序:设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定

11、插入表格:插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点,调整大小→输入内容→到空白处单击

12切换:“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处:(1)单击鼠标时:单击“□”,则在放映时单击鼠标才换页(2)每隔“N”秒处:输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。

13、超链接:选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定

四、解压下载课件

输入关键字(如:黄河象课件)后,搜索,将课件下到自己文件夹里,在下载的课件上点右键,选择“解压到黄河象课件”。

运行结束后,打开“黄河象课件”文件夹,将需要的幻灯片进行修改。ppt,就是power point简称.power point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有excel,word等).microsoft office powerpoint 是一种演示文稿图形程序,power point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用power point制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。1、启动ppt,新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们害可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。到此,一个简单的电子相册已经生成了。

如何做PPT求详细步骤

一、文件操作及界面

Powerpoint2003的文件操作方法(启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件)与Word2003、Excel2003的操作方法基本相同,在此就不再详述。下面我主要讲一下的工作界面,以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动,一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。

常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。

备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单,勾选相应选项,即可将相应的工具条显示出来,以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片操作

1、新建幻灯片

新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:

(1)、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRLM,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

(2)、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。

(3)、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法:

(1)、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

(2)、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

(1)、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRLC。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRLV。

(2)、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。

(3)、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

(1)、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

(2)、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

(3)、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

(4)、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

5、视图

视图:提供了几种视图方式,第1种为普通视图,在导航栏的最左下方,普通视图又分为两种,一为幻灯片,一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容,而看不到里面的样式,幻灯片可以看到里面的样式,并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式,单击后变成了一种浏览视图模式,可调整顺序,并按Ctrl进行复制,并且按Del可以删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注:单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。(快捷键为F5)

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识,下面我们就以设计一份演示文稿为例,具体讲述一下幻灯片的编辑与设计。

那么演示文稿的设计,一般要经历下面几个步骤:

第一步,准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

第二步,确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步,初步设计:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

第四步,装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等)。

第五步,预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

1、标题幻灯片的设计

①启动以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“如何使用powerpoint设计幻灯片”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“主讲:徐德权”,在此我们还可以插入日期),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片设计设计完成。

[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选,这样一来时间就会自动更新。

2、普通幻灯片的设计

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片,然后参照上面学过的标题幻灯片设计方法来输入普通幻灯片的标题及内容。

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]以后在编辑过程中,通过按“CtrlS”快捷组合键,随时保存编辑成果。

3、输入文字

(1)、设置字体格式

(2)、文本位置:

选中文字后,点工具栏中字体对齐方式,根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。

(3)、项目符号和编号:

点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置,可以有很多选择,还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样,也是从格式菜单中选择项目符号和编号,然后选择编号,可以设置各种类型的123和从数字几开始。

四、使用图形图表

包括:插入图形、设置图片、图片工具、图片格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。

1、插入图形

点击菜单栏中插入的图片,注意是图片不是图示。即可插入图片,图片中分为剪贴画和来自文件,剪贴画是OFFICE自带的一些图片,可以从中找到相关的图片放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。

2、设置图片

图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按Del删除。

3、图片工具栏

把图片插入到当前文档后,有两种方法可以对图片进行设置,一是在图片上右键单击选显示图片工具栏,还有一种是在视图菜单上选中图片,让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片,设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。

4、图片格式

图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置,三种方法:1、双击图片2、图片上点鼠标右键,选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片,也可以。双击图片是最好的,可设置颜色线条,尺寸,位置等。

5、自选图形

插入—图片—自选图形,自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等,点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形,可以设置线条的粗细,颜色,线条的类型等。比如说插入一张笑脸,鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸,上面的绿色的小圆点可以将其旋转,八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小,将鼠标双击笑脸的图形,可以设置自选图形格式,点颜色右边的下拉菜单小箭头,选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子,其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次

我们把图片等对象放入幻灯片后,在对象上点右键调整该对象的层次,以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。

7、组合图形

将插入的图片或自选图形连续选中,选择时按住SHIFT键,可选择多个图形。右击鼠标选择组合,还可以取消组合。

8、艺术字

就是把文字变成了图形,点插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字,将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

四、使用模版:

讲到这里,基本上就完成了一份演示文稿的初步设计,下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。

1、版式设计

幻灯片的版式设计,可以在工作区点鼠标右键出现,幻灯片版式,视图—工具栏—任务窗格,也可以调用出来。有文字版式,内容版式,文字内容版式,其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改,添加或删除。

2、幻灯片设计

选格式—幻灯片设计即可调用出来,鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里,可以应用于所有的幻灯片,或应用于一个选定的幻灯片。

3、配色方案

在PPT中系统自动提供了一些配色方案,点击幻灯片设计面板右边的箭头,在下拉菜单中选配色方案,可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

五、使用动画

1、动画方案

我们想给某一对象添加动画时,用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画,可以详细的设置每个对象的动画效果,进入,强调,退出,运动路径等效果,每一项里还有很多效果,可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。

(1)、进入:指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。

(2)、强调:为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意,添加一种动画效果进行强调。

(3)、退出:可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。

以上几种动画效果均可以进行详细的设置,如什么时候开始、方向、速度等,或者点选该动画后右击进行详细设置。

2、路径动画

可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画,可以自行设置。

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