如何记笔记——麦肯锡顾问都在用的方法
如何记笔记?这套方法论来源于《聪明人用方格笔记本——最有效的大脑思维整理术》这本书。读完后,我发现这本书其实不是讲如何用笔记本的,而是如何通过日常记笔记的这种习惯,使用合适的框架,来训练我们的逻辑能力以及解决问题的能力。因此外资管理咨询公司(比如麦肯锡、埃森哲)的顾问、东大录取生……他们才都使用方格笔记本来做笔记。这里面体现了他们的工作思路和非常有价值的思维模型。基于此,方格笔记本是承载这些思维框架的载体,每天这样记笔记进行刻意训练,那么几年下来,我们的逻辑思维以及解决问题的能力将会大幅度提升。
据说,麦肯锡内部成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间。在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为 一名合格的咨询顾问。 当然,这10000页笔记必须是按照意识到框架的记笔记方法书写的。只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。10000页笔记是可以在日常的学习、工作中实现的。 其实和“一万小时理论”是一样的道理。
使用方格笔记本可以:
①提升记忆力(记忆量变大,学习过的东西不易忘记);
②增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑 思维能力增强);
③增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出 合适的解决方法);
④增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料);
⑤提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性);
⑥提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)。
在这里核心给大家推荐的是麦肯锡顾问使用的记笔记方法,这个方法叫做“空·雨 ·伞” 。 所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。
首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。 这就是“空·雨·伞”。
“空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们 努力掌握的至简至极的思考法。作为普通者的我们应该如何去用?
将笔记本划分为3个部分,这就是所谓的“黄金三分法”,下面和大家详细介绍下,如何利用这种思维方法去记笔记。
1、基本书写的结构
2、伞——头部标题区
先来看看方格笔记本中,头部对应麦肯锡思维中“伞”,是标题区方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出 “ 标题 ” ,参考如下:
下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示, 题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后 的1～3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。 这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么, 你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。
而在工作领域 ,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。 以解决工作问题的笔记本为例,“论点=问题的核心是什么”“结论= 这样做便可以解决问题” 。标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。 只需看 一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这 个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。 若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工作 上,都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。
3、空和雨——中间区域部分
【事实】 和用学习笔记本的左侧区域记录板书是一样的道理。因为老师写在黑板上的板书基本上都是“事实”,比 如历史、数学公式、文章、食物链图等等。 “基于事实思考问题”是教育之本,同时也是商业活动中的基本原则。 而那些善于学习、善于工作的“聪明人”其实就是无论在学生时期还是工作后都能将“基于事实思考问题”这一基本原则坚持到底的人。外资咨询顾问口中的 “Fact ! Fact ! Fact !”
外资管理咨询公司咨询顾问的思考能力为何如此出众?最大的原因便是他们坚持将“基于事实思考问题”这一原则坚持到底。这些人中的大多数都是接受过高等教育,拥有MBA、博士等学位的人。 而他们也是在上司的“这个建议是基于怎样的事实、由谁提出的”“Fact!Fact!Fact!”等反复指导中锻炼成长的。 将“基本原则”坚持到底是一件很难的事情,正因为如此,就更需要我们日复一日的坚持。
在这里还需要区分【事实】和【意见】。一般用蓝色笔写事实,红色笔写意见。
【解释】 区域如何书写? 麦肯锡顾问们通常用的方法就是“5WHY分析法”。 若能通过连问“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”进行深度思考,那么就可以明白表面上看到的问题其实和根本问题(原因) 是一样的。 如果能挖掘出最根本的问题,那么只需解决这一个根本问题,其他所有问题也就迎刃而解了。
用 “ 逻辑连接词 ”“ 箭头 ”“ 方形 ” 解决 “ 五个为什么 ” 执行“五个为什么”时,通过方格笔记本中部区域的视觉效果加深思考是非常有效的。 具体来说,就是使用“逻辑连接词”“箭头”和“方形”这三个工具。使用的“逻辑连接词”是“为什么”,一定要用最适合自己的词语,然后用“方形”和“箭头”在方格笔记本上展开思考。 如此一来,便可以像下图一样,更具视觉效果和逻辑性地展开思考,顺畅、深入地分析问题,迅速准确地找出“根本原因”。具体来说, 如下页图中所示,通过“为什么?为什么?为什么?为 什么?为什么?”深入思考问题,挖掘出新的事实。然后通过“所以 呢”追溯本源,在思考的过程中找出解决根本问题的方法,培养出既高 效又具有战略性眼光的思考法。
【行动】 区域是笔记本右侧部分。如下图所示, 外资咨询顾问所写的笔记都以“行动”为出口 。外资咨询顾问在分析事实、思考问题、制作提案文件等所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具体实施方案”为基础的。这种思考方法在咨询界被称为 “基于行动的思考法”。
麦肯锡的咨询顾问贯彻始终的思考方法是“空·雨·伞”。这种思考方法想表达的内容就是一句话——“请带伞出门”。无论是观察天气情况, 还是推测出可能会下雨,这些都是为了得出最佳行动方案而进行的铺垫罢了。
总结一下,使用黄金三分法的关键点:
1)准确设定“论点”;
2)用不同颜色表达“事实”和“意见”;
3)基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题;
4)明确提出“行动”;
5)将“结论”提炼为一个信息。
这一系列的步骤均可通过方格笔记本的格式实行。只需使用方格笔记本,你便可以养成这样的思考习惯。你可以将这种笔记方法运用到一次汇报前的准备、一次会议记录、一次讨论总结、一次方案的前期策划等等方面,赶紧动手试试吧!
ps:麦肯锡公司使用的是他们独创的“麦肯锡 笔记本”,可以在网上搜索“麦肯锡笔记本”的电子版本或者直接淘宝。
聪明人使用的方格笔记本，你get到了吗？
你真的会记笔记吗?《聪明人用方格笔记本》是一本教读者通过记笔记整理大脑思路的书。让我们一起看看这本书都讲了哪些内容。
无论你是工作还是学习,都要掌握能再现学习内容的记笔记法。 笔记的生命线就是“再现性”,这是记笔记的终极目的。 对比下面的内容,重新审视自己使用的笔记本,看记下的笔记是否能“再现”当时学习记录下的内容,如果不能的话,请使用方格笔记“进化”自己的笔记本吧。
使头脑变聪明的笔记本有哪些特征呢?
1.看起来工整
2.比A4纸大
3.颜色不超过三种
4.每一页都有一个主题
5.是黑板、白板板书内容的提炼
6.留有空白区域
7.画有许多图、表、画
8.日后看笔记仍然可再现当时的内容
一、用方格笔记本改变“框架”=使头脑变聪明
“框架”就好比“整理思路的书架”。正是有了框架,我们才得以按照目标整理和梳理知识、信息,取得理想的效果。
工作中的“框架”也可以称为“格式”。先决定好格式,然后将信息和想法按照格式进行排列、整理、归纳。让我们看看世界顶级精英们的笔记本“框架”吧。
1.东大录取生的“板书—发现点—总结”笔记本
左右两页作为一页记录一个主题,活用右侧空白页,可掌握学习的关键所在。
2.美国知名大学学生使用的“康奈尔笔记本”
3.埃森哲公司的“Point Sheet”笔记
左侧的部分用来记录重点,右侧的部分用来书写应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。
4.麦肯锡的“空·雨·伞”笔记
“空”=现在的情况
“雨”=对此情况的解释
“伞”=根据此解释而采取的行动
具体来说,这些笔记本的共通点是:
①留出空余,行首对齐,用“图、表、画“等呈现出”视觉效果“。
②在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区写下标题。
③按照“事实—解释—行动”这一“黄金三分法”记笔记。
二、方格笔记本的使用实例《学习笔记本篇》
三、方格笔记本的使用实例《工作笔记本篇》
四、更上一层楼的《博弈笔记本》
“写笔记就是为了将内容传达给对方”,博弈笔记本是向他人传达想法的工具。
制成博弈笔记本的三个要点是:
①提案笔记本=一页报纸新闻
②信息为先
③从希望达到的“心理效果”逆向选择图表
看到这个图表时,对方会怎么想?能否让图表达到的效果与对方脑海中的丰富记忆关联起来?这便是选择图表的关键所在。
结语:整理了这么多方格笔记法示例,希望对大家以后记笔记有所帮助和启发,感谢阅读。
麦肯锡、埃森哲等顶尖咨询公司PPT模板，让PPT瞬间高逼格
一份完美的PPT,除了美观更重要的是将报告用精准的逻辑表达,而做得一手好PPT的人,年薪竟高达60万。事实上,咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”,正统的叫法应该“Slides(片子)”或是“Deck”,前者意指单张或几张PPT页,后者意指一整套PPT报告(就像a deck of cards)。所以,咨询顾问们常常会抱怨,“我还有好多页片子要画”或者“老板让我今晚做个deck出来” 。 。
学会配色, PPT立马高大上
1
麦肯锡
麦肯锡公司选用的是单色设计。蓝色作为主色, 天蓝辅助色,水蓝点缀。这种搭配给人的感觉是简洁,层次清晰。
2
贝恩
贝恩公司的PPT主要用红色贯穿前后。 除了红色之外,还搭配了浅灰色,黑色两种无彩色。浅灰作为辅助色,黑色则起到了点缀的作用。
3
BCG
BCG的PPT中,以墨绿为主色调, 浅灰色为辅助色,点缀浅绿,橙色等近似色,营造出一种高端大气的感觉。
4
埃森哲
埃森哲最新的PPT模板中,主要有有深红色,灰色, 采取的也是单色设计。不过埃森哲的PPT色彩管理并不统一,还有蓝色,黄色,绿色等多种版本。
5
罗兰贝格
罗兰贝格的PPT为两种不同层次的绿色搭配,分别为深青和水绿, 深青为主色,水绿为辅助色,点缀以橙色。
从上述顶级咨询公司的PPT模板来看,每家的PPT都采用的是单色设计,让整体的PPT从头到尾只有一种颜色或同一色系。这种设计的优势在于视觉上的强大统一形成的深刻印象,同时与其他公司形成鲜明区隔。
